OFFRE D’EMPLOI : on recrute un(e) assistant(e) / secrétaire Secteur juridique

Pour postuler (avec CV + Lettre de motivation)

***Date limite de dépôt des candidatures : 18 décembre 2023, 17 heures***

Missions du poste

Rattaché.e hiérarchiquement à une Secrétaire Nationale et sous la hiérarchie opérationnelle de la responsable juridique, l’assistant.e contribue de façon déterminante au bon fonctionnement du secteur juridique et à l’efficacité individuelle des juristes le composant (une responsable, une juriste et une juriste-alternante), en les aidant en permanence dans l’organisation de leur travail.

• Assurer le secrétariat administratif du secteur :
  • la mise à jour de tableaux de bord de suivi des dossiers,
  • la mise en forme et l’actualisation de documents Word et PowerPoint,
  • le suivi administratif et financier des dossiers,
  • la réception des appels téléphoniques venant de tous les syndicats départementaux,
  • la planification et l’organisation des réunions,
  • la gestion et la mise à jour de l’intranet du secteur,
  • le classement et l’archivage.

• Assurer l’assistanat juridique :
  • la gestion des ressources documentaires (papier et numérique),
  • la gestion des dossiers contentieux fédéraux et leur suivi financier,
  • à terme la veille juridique.

Profil souhaité

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons une personne qui :

• Dispose d’une maîtrise parfaite des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet…)
• Détient une aisance à l’écrit et à l’oral
• Soit organisée, rigoureuse et réactive
• Soit en capacité de travailler en autonomie mais aussi avec l’équipe fédérale
• Dispose, dans la mesure du possible, d’une expérience dans le milieu juridique
• Une connaissance du secteur public et/ou du milieu syndical serait un plus

Conditions

• Démarrage : poste à pourvoir à compter du 8 janvier 2024.
• Type de contrat : CDI après période d’essai de deux mois renouvelable sur une base de 35 heures hebdomadaires.
• Matériel : ordinateur portable, téléphone portable, télétravail possible après une période de consolidation sur le poste.
• Salaire :  entre 2 350 et 2 550 euros bruts selon expérience + prime 13^ème mois. Prise en charge du forfait Navigo à 100 %. Mutuelle fédération à 65 %. Accès au restaurant d’entreprise. Chèques vacances.

Lieu de travail

La fédération est localisée dans les locaux de l’immeuble des Fédération CFDT qui se situe au 47-49 avenue Simon Bolivar 75019 Paris (Arrêt Botzaris Buttes Chaumont du bus 26/ station Buttes Chaumont ligne 7 bis / Station Pyrénées ligne 11 / station Belleville ligne 2 ou 11).

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